Docházkový systém

Docházka, která sedí vaší firmě

Terminál a mobil s GPS pro větší provozy, nebo odchylková evidence bez jakéhokoli hardwaru pro firmy, kde dnes stačí papír. Výkaz pro mzdy vždy legálně, přesčasy pod kontrolou, export do PAMICA nebo POHODA.

Chci nezávaznou konzultaci Co všechno umí

Dva režimy nasazení

Vyberete si podle provozu, ne podle softwaru

Oba režimy jde kombinovat: prodejny na terminál, montéři odchylkově. Podklady pro mzdy vycházejí ze stejného místa.

Režim A

Terminál + mobil s GPS

Pro provozy s více pobočkami, směnami a lidmi v terénu, kde chcete reálné časy příchodů a odchodů.

  • Příchod a odchod na tabletu u vchodu nebo v mobilní aplikaci
  • GPS poloha u montáží a rozvozu, přehled, kdo je právě v práci
  • Výkazy z reálných časů, přestávky a směny podle rozvrhu
  • Funguje i bez signálu — záznamy se doplní po připojení

Hodí se: prodejny se směnami, sklady, montážní čety, více provozoven.

Režim B

Odchylková evidence bez hardwaru

Pro firmy, kde dnes stačí papírové výkazy a nikdo nechce instalovat terminály ani nutit lidi „pípat“.

  • Měsíc se předvyplní fondem podle úvazku a kalendáře
  • Zodpovědná osoba zadá jen odchylky: dovolená, nemoc, lékař, přesčas
  • Výkaz pro mzdy vždy na fondu, přesčasy evidované zvlášť
  • Uzavření měsíce a export do mezd na pár kliknutí

Hodí se: firmy do 100 lidí, řemeslníci, prodejny bez směnování, kanceláře.

Funkce

Co všechno docházka umí

Kalendář ČR

Státní svátky včetně pohyblivých, víkendy a fond pracovní doby na každý měsíc — bez ručního nastavování.

Úvazky a fondy

Plný i zkrácený úvazek, DPP a DPČ. Fond se počítá automaticky podle úvazku a kalendáře.

Odchylky

Dovolená, nemoc, ošetřování, lékař, náhradní volno, neplacené volno, přesčas. Každá s poznámkou a datem zadání.

Přesčasy a vyrovnání

Převisy jdou do náhradního volna nebo příplatku. Zákonný roční limit a vyrovnávací období hlídá systém za vás.

Uzavření měsíce

Po uzavření je měsíc zamčený i pro rozhraní. Znovuotevřít ho může jen oprávněná osoba a vše zůstane v auditu.

Auditní stopa

Kdo, kdy a co změnil. Korekce vedoucím jen s uvedeným důvodem — evidence, která obstojí při kontrole.

Výkazy v PDF

Měsíční výkaz s reálnými časy a samostatný report přesčasů — připravené k podpisu a založení.

Export do mezd

Podklady do PAMICA (XML) nebo POHODA, případně CSV pro externí mzdovou účetní. Nic se nepřepisuje ručně.

Role a provozovny

Zaměstnanec vidí své, vedoucí svůj provoz, mzdová účetní vše. Více provozoven pod jednou firmou.

Legálně a bezpečně

Výkaz pro mzdy je vždy na fondu a každá hodina přesčasu skončí buď ve mzdách, nebo ve volnu. Evidence odpovídá § 96 zákoníku práce a obstojí při kontrole inspektorátu práce. Systémy, které mají evidenci pracovní doby obcházet, nestavíme — místo toho navrhneme legální cestu, která vám ve výsledku ušetří víc.

Zavedení

Od první schůzky po první mzdy

01

Analýza provozu

Úvazky, směny, kdo výkazy potvrzuje a v čem děláte mzdy. Vybereme režim A, B nebo kombinaci.

1 schůzka
02

Prototyp na vašich datech

Klikatelný návrh se skutečnými provozy a jmény. Připomínkujete dřív, než se cokoli programuje.

do 2 týdnů
03

Pilotní měsíc

Jeden měsíc souběžně s dosavadní evidencí. Doladíme odchylky, výkazy a export přesně na vaši mzdovou účetní.

1 měsíc
04

Ostrý provoz a mzdy

Export do PAMICA nebo POHODA, zaškolení vedoucích, podpora a rozvoj v měsíčním paušálu.

průběžně

Časté otázky

Na co se ptají firmy před zavedením

Máte jinou otázku?

Napište nám, kolik máte lidí a jak dnes docházku vedete.

Zeptat se
Musíme kupovat terminály?

Ne. Odchylková evidence (režim B) funguje bez jakéhokoli hardwaru — stačí počítač nebo mobil zodpovědné osoby. Terminál dává smysl až u směnných provozů, kde chcete reálné časy.

Co montéři v terénu bez signálu?

Mobilní aplikace ukládá záznamy i offline a odešle je po připojení. U menších čet často stačí odchylková evidence, kterou vede vedoucí party.

Jak se docházka dostane do mezd?

Na konci měsíce uzavřete výkaz a jedním kliknutím vyexportujete podklady do PAMICA nebo POHODA. Externí mzdové účetní stačí CSV nebo PDF výkaz.

Co když někdo zapomene zapsat odchylku?

Vedoucí ji doplní s uvedením důvodu, změna zůstane v auditní stopě. Uzavřený měsíc lze znovu otevřít jen s oprávněním, takže se nic neztratí ani nepřepíše potichu.

Chcete docházku, která sedí vašemu provozu?

Napište nám, kolik máte lidí a jak dnes docházku vedete. Do dvou týdnů můžete klikat v prototypu se svými daty.

Chci nezávaznou konzultaci Automatizace účetnictví